ÅRSMØTE 2008 

Signert aar-protokoll-2008

STED:                                    Kommunestyresalen

DATO:                                   2. mars 2009 kl 18.30

FREMMØTE:                        20 representanter fra idrettslag + 6 medlemmer av idrettsrådet

1. GODKJENNELSE AV FREMMØTTE REPRESETANTER

De fremmøte representanten og medlemmene av idrettsrådet ble godkjent..
Årsmøte ble godkjent med 26 stemmeberettigede.

 2. VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPRESENTANTER TIL Å 
    UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN. 

Følgende ble valgt:
Dirigent                                              Bjørn Marseth
Sekretær                                             Mai-Britt Thorsrud Jansen

Til å underskrive protokollen             Axel Ranvik og Tomas Johansen

 3. BEHANDLING AV ÅRSMELDING 

Årsmelding ble lest opp av dirigenten. Det ble kommentert på følgende punkter:

Det er registrert 900 færre medlemmer av idrettslag i 2008 enn i 2007. Dette tror ikke idrettsrådet skyldes en faktisk nedgang, men at lagene ikke er flinke til å oppdatere og registrere i idrettsregistrert. Dette registrert danner grunnlag for den støtten som lagene får fra idrettsrådet. Idrettsrådet har også problemer med å kontakte lagene via e-mail av samme årsak. Nye ledere og endring av mailadresser etc blir ikke rapportert inn.
Idrettsrådet oppfordrer derfor lagene til å legge litt mer arbeid i å oppdatere dette registret.

Idrettsrådet vil ha stor fokus på de sakene som er satt opp under prioriterte områder i 2009.

 4. BEHANDLING AV REGNSKAP 

Regnskapet for 2008 ble enstemmig godkjent

 5. BEHANDLING AV INNKOMNE FORSLAG 

Idrettsrådet har ikke mottatt noen forslag til årsmøte.

   6. GODKJENNING AV BUDSJETT FOR 2009 

Budsjettet for 2009 ble enstemmig godkjent

 7. VALG 

Styrets sammensetning 2008.

Leder                          Arild Karlengen                     ( på valg )

Nestleder                    Mai-Britt Thorsrud Jansen

Kasserer/sekretær       Bjørn Marseth

Styremedlem              Cato Olsen                             ( på valg)

Styremedlem              Thorfinn Karlsrud

Styremedlem              Beate C. Heieren                    ( på valg )

Varamedlem               Erik Vatvedt                          ( på valg)

Tiltrer styret
Fra Bedriftsidretten   Nils Elsrud

Ungdomsrep               Linnea Reitan Jensen

Følgende ble valg enstemmig
Leder                          Arild Karlengen                     ( 1 år)

Styremedlem              Beate C. Heieren                    ( 2år)

Varamedlem               Guldbrand Roa                      ( 2år)

Idrettsrådet vil etter dette mangle et medlem da det ikke var noen forslag på etter følger etter Cato Olsen som går ut av styret. Årsmøtet gav sin tilslutning til at Idrettsrådet kan innhente ressurser hvis det oppstår behov for å få med noen fra en annen idrett en hva som er representert i dag.

 Årsmøtet ble hevet. Etter kaffepausen fikk de fremmøtte:  

·         En status fra Jan Berg vedrørende aktuelle saker for idretten i Ringerike Kommune.

·         Idrettsrådet informerte omkring status for bygging av flerbrukshall i Idrettsparken.
Det var en fin diskusjon med idrettslagene vedrørende behov for fasiliteter i en slik hall og behov for treningstid.

Hønefoss 2.mars 2009

--------------------------------------------

Sekretær

……………………………………..                      ……………………………………………

Axel Ranvik                                                              Tomas Johansen